Stellenangebot - München

Mitarbeiter:in Studierenden Service in München

An der Hochschule Fresenius trifft Tradition auf Innovation. Ob digitale Transformation, demografischer Wandel oder Fachkräftemangel – wir verstehen, was Mensch, Gesellschaft und Wirtschaft bewegt. Mit rund 18.000 Studierenden gehören wir zu den größten, ältesten und renommiertesten privaten Hochschulen in Deutschland. An unseren neun Standorten in Deutschland sowie in New York und im Fernstudium bilden wir die nächste Generation von Fach- und Führungskräften optimal aus. Seien Sie Teil davon und gestalten Sie die Zukunft mit Fachkompetenz und Kreativität mit.

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit Unterstützung. Die folgende Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet und soll nach Möglichkeit in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis geführt werden:

Mitarbeiter:in Studierenden Service 

Was sie erwartet

  • Sie sind Ansprechpartner:in für Studierende, Kolleg:innen, externe Dozent:innen und Gäste
  • Koordination von Raumbuchungen, Vorlesungsausfällen und Nachholterminen (Zeitnahe Informationen an die Studierenden, Aktualisierung des Stundenplans im eHVP)
  • Erstellung von Bescheinigungen, Bearbeitung von Anträgen, Ausgabe von Studierendenausweisen und Zertifikaten sowie Übernahme von An- und Abmeldungen bei Krankenkassen
  • Bearbeitung von Standort- und Studiengangswechseln sowie Rückstufungen:
    • Vertragserstellung und Umsetzung im Verwaltungsprogramm
    • Vornahme der Gruppeneinteilungen
    • Vorbereitung des jeweiligen Semesterbeginns
    • Erstellung und Versand der Einladungsschreiben
    • Organisation der Immatrikulationstage
    • Aktualisierung der Kurssprecherliste
  • Allgemeine Bürotätigkeiten

Was sie mitbringen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Berufserfahrungen im Assistenz-/Sachbearbeitungsbereich wünschenswert
  • Selbstsichere und sympathische Persönlichkeit gegenüber Studierenden und Kolleg:innen
  • Organisationsgeschick und Teamfähigkeit sowie schnelle Auffassungsgabe und Belastbarkeit
  • Kommunikationssicherheit mit verschiedenen Zielgruppen
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

Was wir ihnen bieten

Das Angebot sich kostenlos berufsbegleitend innerhalb der Gruppe weiterzubilden, wie z.B. durch ein Bachelor- oder Masterstudium

Das Angebot sich kostenlos berufsbegleitend innerhalb der Gruppe weiterzubilden, wie z.B. durch ein Bachelor- oder Masterstudium

Flache Hierarchien

Flache Hierarchien

Familienfreundlichkeit & Familienservice

Familienfreundlichkeit & Familienservice

Spannende Aufgaben

Spannende Aufgaben

Sinnstiftende Tätigkeit

Sinnstiftende Tätigkeit

Kollegiale Unterstützungskultur

Kollegiale Unterstützungskultur

Dynamisches Umfeld

Dynamisches Umfeld

Entwicklungsmöglichkeiten

Entwicklungsmöglichkeiten

Verantwortung und Gestaltungsspielraum

Verantwortung und Gestaltungsspielraum

Austausch auf Augenhöhe

Austausch auf Augenhöhe

Vermögenswirksame Leistungen & betriebliche Altersvorsorge

Vermögenswirksame Leistungen & betriebliche Altersvorsorge

30 Tage Urlaub

30 Tage Urlaub

Jobrad & Fitness-Bonus

Jobrad & Fitness-Bonus

Corporate Benefits

Corporate Benefits

Mobile Working Möglichkeiten

Mobile Working Möglichkeiten

Wir haben ihr Interesse geweckt

Sie erfüllen nicht alle der aufgeführten Qualifikationen, verfügen jedoch über anderweitige fachliche Kompetenzen, die Sie gerne in unserem Unternehmen einbringen möchten? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf und relevante Zeugnisse) unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und der Referenznummer W-2021.60. Für Rückfragen steht Ihnen unser Bewerberservice montags bis freitags von 9:00 bis 14:00 Uhr unter der 0221-921512781 zur Verfügung.

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