An der Hochschule Fresenius trifft Tradition auf Innovation. Ob digitale Transformation, demografischer Wandel oder Fachkräftemangel – wir verstehen, was Mensch, Gesellschaft und Wirtschaft bewegt. Mit rund 18.000 Studierenden gehören wir zu den größten, ältesten und renommiertesten privaten Hochschulen in Deutschland. An unseren neun Standorten in Deutschland sowie in New York und im Fernstudium bilden wir die nächste Generation von Fach- und Führungskräften optimal aus. Seien Sie Teil davon und gestalten Sie die Zukunft mit Fachkompetenz und Kreativität mit.
Zur Verstärkung unseres Teams am Standort München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit (mind. 30 Std.) folgende Stelle:
Mitarbeiter:in im Bereich Sekretariat/ Empfang Studierendenverwaltung
Was sie erwartet
- Sie sind Ansprechpartnerin für Studierende, Kolleg:innen, externe Dozierende und Gäste
- Koordination von Raumbuchungen, Vorlesungsausfällen und Nachholterminen (Zeitnahe Informationen an die Studierenden, Aktualisierung des Stundenplans im eHVP)
- Erstellung von Bescheinigungen, Bearbeitung von Anträgen, Ausgabe von Studierendenausweisen und Zertifikaten sowie Übernahme von An- und Abmeldungen bei Krankenkassen
-
Bearbeitung von Standort- und Studiengangswechseln sowie Rückstufungen:
- Vertragserstellung und Umsetzung im Verwaltungsprogramm
- Vornahme der Gruppeneinteilungen
- Vorbereitung des jeweiligen Semesterbeginns
- Erstellung und Versand der Einladungsschreiben
- Organisation der Immatrikulationstage
- Aktualisierung der Kurssprecherliste
- Allgemeine Bürotätigkeiten
Was sie mitbringen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrungen im Assistenz- oder Sachbearbeitungsbereich wünschenswert
- Selbstsichere und sympathische Persönlichkeit gegenüber Studierenden und Kolleg:innen
- Organisationsgeschick und Teamfähigkeit sowie schnelle Auffassungsgabe und Belastbarkeit
- Kommunikationssicherheit mit verschiedenen Zielgruppen
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Was wir ihnen bieten
Das Angebot sich kostenlos berufsbegleitend innerhalb der Gruppe weiterzubilden, wie z.B. durch ein Bachelor- oder Masterstudium
Flache Hierarchien
Familienfreundlichkeit & Familienservice
Spannende Aufgaben
Sinnstiftende Tätigkeit
Kollegiale Unterstützungskultur
Dynamisches Umfeld
Entwicklungsmöglichkeiten
Verantwortung und Gestaltungsspielraum
Austausch auf Augenhöhe
Vermögenswirksame Leistungen & betriebliche Altersvorsorge
30 Tage Urlaub
Jobrad & Fitness-Bonus
Corporate Benefits
Mobile Working Möglichkeiten
Wir haben ihr Interesse geweckt
Sie erfüllen nicht alle der aufgeführten Qualifikationen, verfügen jedoch über anderweitige fachliche Kompetenzen, die Sie gerne in unserem Unternehmen einbringen möchten? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf und relevante Zeugnisse) unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und der Referenznummer W-2021.60. Für Rückfragen steht Ihnen unser Bewerberservice montags bis freitags von 9:00 bis 14:00 Uhr unter der 0221-921512781 zur Verfügung.
Head of Talent Acquisition & Development
Talent Acquisition Specialist
Team Lead Recruitment
Recruitment Coordinator
Talent Acquisiton Specialist