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Stellenangebot - München

Mitarbeiter (m/w/div.) Hochschulverwaltung und -services

An der Hochschule Fresenius trifft Tradition auf Innovation. Ob digitale Transformation, demografischer Wandel oder Fachkräftemangel – wir verstehen, was Mensch, Gesellschaft und Wirtschaft bewegt. Mit rund 15.000 Studierenden gehören wir zu den größten und renommiertesten privaten Hochschulen in Deutschland. An unseren Standorten in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, Heidelberg, Idstein, Köln, München und Wiesbaden bilden wir die nächste Generation von Fach- und Führungskräften optimal aus. Seien Sie Teil davon und gestalten Sie die Zukunft mit Fachkompetenz, Kreativität, Agilität und Empathie mit.

Zur Verstärkung unseres Hochschulteams im Fachbereich Wirtschaft & Medien suchen wir an unserem Standort München ab sofort in VollzeiteinenMitarbeiter (m/w/div.) Hochschulverwaltung und -Services.

Was sie erwartet

  • Anlage, Verwaltung und Datenpflege von Stammdaten
  • im Hochschulverwaltungssystem eHVP
  • Erstellung von Lehraufträgen und Mietverträgen
  • Erfassung und Prüfung von Reisekostenabrechnungen, Urlaubsanspruch und Krankheitstagen
  • Rechnungsprüfung der Honorarrechnungen, sowie allg. Rechnungen
  • Rechnungserstellung für Studiengebühren, sowie Raumvermietungen
  • Vorbereitung der Auslagen-/Kreditkartenabrechnungen
  • Bearbeitung von Studienvertragskündigungen
  • Erstellung von Zertifikaten und Bescheinigungen nach Vorlagen
  • Ansprechpartner bei Abrechnungsfragen der Dozenten
  • Allgemeine Korrespondenz mit Kunden und Mitarbeitern

Was sie mitbringen

  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor)
  • Sie sind selbstsicher und Ihre sympathische Persönlichkeit gegenüber Studierenden und Kollegen zeichnet Sie aus
  • Ausgeprägte Gewissenhaftigkeit und eine organisierte Arbeitsweise sind für Sie selbstverständlich
  • Sie haben Spaß am Kommunizieren und sind ein belastbarer und organisationsstarker Teamplayer
  • Sie besitzen eine schnelle Auffassungsgabe und sind sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

Was wir ihnen bieten

Flache Hierarchien

Familienfreundlichkeit

Spannende Aufgaben

Austausch auf Augenhöhe

Sinnstiftende Tätigkeit

Kollegiale Unterstützungskultur

Dynamisches Umfeld

Entwicklungsmöglichkeiten

Verantwortung und Gestaltungsspielraum

Wir haben ihr Interesse geweckt

Wenn Sie Interesse haben, uns aktiv zu unterstützen, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf und relevante Zeugnisse) unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.