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Stellenangebot - Hamburg

Mitarbeiter Hochschulverwaltung (m/w/div.)

An der Hochschule Fresenius trifft Tradition auf Innovation. Ob digitale Transformation, demografischer Wandel oder Fachkräftemangel – wir verstehen, was Mensch, Gesellschaft und Wirtschaft bewegt. Mit rund 15.000 Studierenden gehören wir zu den größten und renommiertesten privaten Hochschulen in Deutschland. An unseren Standorten in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, Heidelberg, Idstein, Köln, München und Wiesbaden bilden wir die nächste Generation von Fach- und Führungskräften optimal aus. Seien Sie Teil davon und gestalten Sie die Zukunft mit Fachkompetenz, Kreativität, Agilität und Empathie mit.

Zur Verstärkung unseres Hochschulteams im Fachbereich Wirtschaft & Medien suchen wir an unserem Standort Hamburg ab sofort in Vollzeit einen Mitarbeiter Hochschulverwaltung (m/w/div.).

Was sie erwartet

  • Allgemeine administrative und organisatorische Sekretariatsaufgaben (wie z.B. Entgegennahme von Telefonaten, Postbearbeitung und –weitergabe, Erledigung interner und externer Korrespondenz etc.)
  • Erstellung von Lehraufträgen für externe Lehrbeauftragte
  • Bearbeitung und Kontrolle der Honorar-und Dozentenabrechnungen sowie aller weiteren Eingangsrechnungen
  • Unterstützung und Kontrolle des Beschaffungswesens (Einkauf)
  • Unterstützung bei der Überwachung und Qualitätsmanagement vertraglicher Leistungen von externen Dienstleistern im Rahmen des am Campus umfänglichen Facility Managements

Was sie mitbringen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
  • Selbstsicheres und gepflegtes Auftreten, engagierte, belastbare, sympathische Persönlichkeit
  • Freude am persönlichen, telefonischen und schriftlichen Kontakt mit Studierenden, Dozenten und externen Partnern
  • Präzise Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative
  • Fähigkeit zur zuverlässigen, teamorientierten und strukturierten Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket und Internet

Was wir ihnen bieten

Flache Hierarchien

Familienfreundlichkeit

Spannende Aufgaben

Austausch auf Augenhöhe

Sinnstiftende Tätigkeit

Kollegiale Unterstützungskultur

Dynamisches Umfeld

Entwicklungsmöglichkeiten

Verantwortung und Gestaltungsspielraum

Wir haben ihr Interesse geweckt

Wenn Sie Interesse haben, uns aktiv zu unterstützen, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf und relevante Zeugnisse) unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.