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Karriere im Eventmanagement – Traumjob für Organisationstalente?

05.11.2024

Susanne Triebskorn

Junger Student blickt während einer Vorlesung im Hörsaal auf. Im Hintergrund sind Studierende zu erkennen.

Du liebst Events, bist kreativ und hast ein gutes Händchen für Organisatorisches? Dann solltest du darüber nachdenken, mit einer Karriere im Eventmanagement durchzustarten. Im folgenden Beitrag findest du alle wichtigen Informationen über das spannende Berufsfeld. Wir zeigen dir die Anforderungen, Studienmöglichkeiten und welche Voraussetzungen und Fähigkeiten dafür erforderlich sind. Außerdem stellen wir dir die entsprechenden Karrieremöglichkeiten und Berufsaussichten vor, mit denen du nach dem Studium durchstarten kannst.

Was ist eigentlich Eventmanagement?

Beim Eventmanagement geht es im Kern um die Planung, Organisation und Umsetzung von Events/Veranstaltungen in verschiedenen Bereichen. So etwa Firmenfeiern, Konferenzen oder Festivals.

Als Eventmanager:in hast du die Aufgabe, dass sämtliche Prozesse und Details perfekt ineinander greifen und alles reibungslos verläuft. So wählst du unter anderem eine geeignete Location aus, koordinierst den Veranstaltungstag und sprichst dich mit anderen Dienstleistern ab, die am Event mitwirken.

Du bist kreativ und hast organisatorisches Geschick? Hervorragend, denn das brauchst du auch! Du musst Zeitpläne im Blick haben, Budgets berücksichtigen und in bestimmten Situationen auf Plan B umswitchen, falls es ein Problem gibt.

Was braucht man, um im Eventmanagement durchzustarten?

Möchtest du Eventmanagement studieren und später in diesem Bereich beruflich tätig sein, musst du einige formale Voraussetzungen erfüllen und persönliche Fähigkeiten mitbringen. Hierfür sind die richtigen Qualifikationen, aber auch Kreativität und Organisation erforderlich. Die wichtigsten Punkte haben wir für dich zusammengestellt:

Formale Voraussetzungen

  • Hochschulzugangsberechtigung – Abitur, Fachhochschulreife oder eine ähnliche Qualifikation
  • An einigen Hochschulen reicht auch eine abgeschlossene Berufsausbildung mit mehreren Jahren Berufserfahrung aus – z. B. an der Hochschule Fresenius!
  • Unter Umständen ist ein Grundwissen in Themen wie Veranstaltungsorganisation, Marketing oder Betriebswirtschaft erforderlich
  • Einige Studiengänge und Beispielveranstaltungen sind international ausgerichtet – deshalb sind gute Englischkenntnisse wichtig

Interessen und Fähigkeiten

  • Kreativität und innovatives Denken
  • Verhandlungsgeschick und Kommunikationsstärke
  • Multitaskingfähig und organisatorische Fähigkeiten
  • Stressresistent und belastbar
  • Vorliebe für Events
  • Gute Zusammenarbeit mit Menschen, Teamwork und sogar Führungsqualitäten
  • Du verfolgst Trends in der Eventbranche mit Begeisterung

Die Gründe, warum es sich lohnt, Eventmanagement zu studieren!

Entscheidest du dich für ein Studium im Bereich Eventmanagement, erhältst du nicht nur fundiertes Fachwissen. Gleichzeitig wartet eine abwechslungsreiche und spannende Karriere auf dich, bei der es nicht langweilig wird. Hier kommen einige Pros, die dafürsprechen:

  • Viele Karriereoptionen: Egal ob Sportevents, Unternehmensveranstaltungen oder Festivals – du kannst dich auf unterschiedliche Richtungen spezialisieren, weshalb dir verschiedene Karriereoptionen zur Auswahl stehen. Die Chancen sind im Eventmanagement enorm.
  • Kreativität: Du liebst es, deine Kreativität zu entfalten und denkst innovativ? Die Nachfrage nach kreativen Köpfen, die Menschen ständig aufs Neue begeistern, ist groß. Dementsprechend gut sehen deine Zukunftsaussichten aus.
  • Kontakte in der Eventbranche: Schon während deines Studiums, aber auch danach, lernst du wertvolle Kontakte kennen. Mit dem Networking in der Eventbranche förderst du deine Karriere im Laufe der Zeit immer mehr.
  • Ständig wachsende Branche: Immer wieder setzen neue Events Trends, weshalb die Branche ständig wächst und boomt. Dazu gehören unter anderem nachhaltige Veranstaltungen und Hybrid-Events.

Diese und weitere Punkte sprechen dafür, mit einem Studium im Eventmanagement durchzustarten. Auf dich wartet eine spannende und erfüllende Karriere!

Mögliche Karrierewege und Berufsaussichten – welche Optionen gibt es?

Mit einem Studium im Eventmanagement erhältst du spannende Karrieremöglichkeiten und Berufsaussichten. Die Branche ist sehr dynamisch und vielfältig, weshalb sich Absolvierende für verschiedene Bereiche entscheiden können, um ihre Skills voll zu entfalten. Hier kommen einige Beispiel-Jobs, die du direkt nach deinem Studium unter anderem antreten kannst:

  • Messe- und Kongressorganisator:in
  • Marketing-Event-Koordinator:in
  • Kultur- und Veranstaltungsmanager:in
  • Projektleiter:in in einer Eventagentur
  • Sportevent-Manager:in
  • Event-Techniker:in
  • Fundraising-Event-Manager:in
  • Festival-Manager:in
  • Corporate-Event-Manager:in
  • Tagungs- und Konferenzplaner:in

Wie du siehst, stehen dir für deine Karriere verschiedene Wege und Optionen zur Auswahl. Du kannst sie frei und genau nach deinen Vorstellungen gestalten.

Blick hinter die Kulissen: Was macht ein:e Eventmanager:in?

Blickt man hinter die Kulissen einer Veranstaltung, wird klar, dass Eventmanager:innen die treibende Kraft sind. Sie planen, führen durch und sorgen dafür, dass alles reibungslos verläuft. Worum es dabei genau geht, zeigen die folgenden Aufgaben und Tätigkeitsbereiche:

Planung & Organisation

  • Erstellung von Ablauf- und Zeitplänen
  • Budgetierung und Kostenkontrolle
  • Entwicklung verschiedener Eventkonzepte
  • Auswahl einer geeigneten Location und Verhandlungen mit anderen Dienstleistern (z. B. Musiker und Catering)
  • Logistische Koordination

Durchführung eines Events und Nachbearbeitung

  • Aufsicht, um den reibungslosen Verlauf eines Events sicherzustellen
  • Unerwartete Probleme regeln und lösen
  • Kommunikation innerhalb des Teams und mit den Dienstleistern
  • Betreuung von Gästen
  • Nach dem Event: Auswertung, Feedbacks bearbeiten und Berichterstellung

Weitere Tätigkeitsbereiche in Kurzform:

  • Beratung und Betreuung von Kund:innen
  • Öffentlichkeitsarbeit und Marketing
  • Rechtliche und vertragliche Angelegenheiten
  • Innovative und nachhaltige Events

Eventmanagement studieren – was erwartet mich?

Startest du mit einem Studium im Eventmanagement durch, durchläufst du theoretische und praktische Grundlagen. Hier lernst du, wie du Events planst und durchführst. Dabei legst du den Fokus auf verschiedene Fächer und Spezialisierungen, um einen genauen Einblick in die Branche zu erhalten. Wir haben für dich wichtige Studieninhalte und mögliche Schwerpunkte zusammengefasst:

Studieninhalte

  • Grundlagen im Eventmanagement – Planung, Organisation & Durchführung
  • Betriebswirtschaftliches Wissen – Rechnungswesen, Finanzierung & Marketing
  • Zeitplanung und Projektmanagement
  • Rechtliche Punkte bei Veranstaltungen – Vertrags- und Sicherheitsrecht
  • Verhandlungen führen und Kommunikation
  • Marketing und Marktforschung für Events

Mögliche Schwerpunkte

  • Hotel- und Eventmanagement
  • Kultur- und Eventmarketing
  • Messe- und Kongressmanagement
  • Nachhaltigkeit und Green Events
  • Digitales und hybrides Eventmanagement
  • Sport- und Freizeitmanagement
  • Musik- und Festivalmanagement

Tipp: Du kannst Eventmanagement auch ohne Abitur und NC studieren

Wusstest du schon, dass du Eventmanagement auch ohne Abitur und Numerus Clausus studieren kannst? So findest du beispielsweise an der Hochschule Fresenius verschiedene Möglichkeiten, um mit dem Studiengang Tourismus-, Hotel- und Eventmanagement zu starten.

Hierfür reichen unter anderem eine abgeschlossene Berufsausbildung und einige Jahre Berufserfahrung aus, um dich einzutragen und anerkannt zu werden. Dank der flexiblen Zugangsvoraussetzungen erhältst du die Chance, deinen Traum vom Studium zu erfüllen und dich weiterzubilden. Nutze jetzt die Möglichkeit, deine Karriere im Eventmanagement zu beginnen und starte in einer spannenden und wachsenden Branche durch!

Master im Eventmanagement – weiterführende Qualifikationen für deinen Erfolg!

Entscheidest du dich für ein Masterstudium im Eventmanagement, erhältst du die Möglichkeit, dein Wissen zu vertiefen und dich auf einen bestimmten Bereich zu spezialisieren. Der Bachelorstudiengang ist eher breit aufgestellt und vermittelt dir sämtliche grundlegenden Inhalte.

In einem Masterstudium hingegen lernst du, wie du komplexe Projekte leitest, sie strategisch managst und lernst zusätzliche Forschungsansätze kennen. Außerdem lernst du fortgeschrittene Methoden der Eventplanung kennen und fokussierst dich auf Bereiche wie Internationales Eventmanagement oder Nachhaltigkeit.

Für wen lohnt sich der Master im Eventmanagement?

  • Für Absolvent:innen mit einem Bachelor, die sich zusätzlich auf einen bestimmten Eventbereich spezialisieren möchten
  • Für alle, die später einmal Verantwortung übernehmen, Teams leiten und eine Führungsposition einnehmen möchten
  • Für alle, die sich im Eventbereich akademisch weiterentwickeln und später einmal forschen oder sogar lehren möchten
  • Darüber hinaus ist der Master für dich gut geeignet, wenn du dich später international aufstellen oder in der Unternehmensberatung tätig sein möchtest

Mögliche Studienformen und Berufsausbildungen im Bereich Events

  • Vollzeitstudium: Die klassische Studienform an einer Universität oder Fachhochschule
  • Berufsbegleitendes Studium: Ideal, wenn du berufstätig bist und nebenbei studieren möchtest
  • Fernstudium: Lerne ortsunabhängig und sei maximal flexibel!

Diese Berufsausbildungen findest du im Bereich Eventmanagement

  • Ausbildung zum/zur Eventmanager:in
  • Fachkraft für Veranstaltungstechnik
  • Veranstaltungskaufmann/-frau

Fazit: Vielseitige Karrieremöglichkeiten für Organisationstalente im Eventmanagement

Eine Karriere im Eventmanagement ist ideal für alle, die kreative und organisatorische Talente vereinen und ihre Leidenschaft für Veranstaltungen in einem spannenden Beruf umsetzen möchten. Mit einem Studium im Eventmanagement lernst du nicht nur die Grundlagen der Eventplanung und -umsetzung, sondern auch wirtschaftliche und kommunikative Fähigkeiten, die in diesem dynamischen Berufsfeld gefragt sind.

Von Kultur- und Sportevents hin zu Kongressen und Firmenfeiern bieten sich zahlreiche Spezialisierungen und Berufsmöglichkeiten. Dank flexibler Zugangsvoraussetzungen stehen dir die Türen offen, selbst ohne Abitur oder Numerus Clausus in diesen Bereich einzusteigen. Die Branche boomt und bietet nicht nur vielfältige Karrierechancen, sondern auch ein spannendes Arbeitsumfeld, das stetig neue Trends und Herausforderungen bereithält.

Wir würden uns freuen, wenn du den ersten Schritt in diese Branche mit der Hochschule Fresenius gehen willst.